Muitos empresários seguem com uma contabilidade que não atende mais só por receio da mudança. A boa notícia: trocar de contador é um processo comum, previsto e organizado — e pode ser feito em qualquer época do ano.
Sinais de que está na hora de trocar
- Guias chegam em cima do prazo — ou depois dele;
- Você recebe multas ou notificações que ninguém explicou;
- É difícil falar com o contador, e as respostas demoram dias;
- Ninguém nunca sugeriu revisar o seu regime tributário;
- Você não entende os relatórios que recebe (ou não recebe nenhum).
Passo a passo da troca
- Escolha a nova contabilidade. Converse, entenda o que está incluso e peça uma proposta clara.
- Comunique o contador atual. Verifique no contrato o prazo de aviso prévio (normalmente 30 dias) e mantenha as obrigações do período em dia.
- Transição de documentos. O contador anterior entrega o que é da empresa: livros contábeis, balancetes, declarações, informações de folha e acessos. O novo escritório faz essa solicitação formalmente.
- Revisão da situação. O novo contador confere certidões, pendências e obrigações, e aponta o que precisa ser corrigido.
- Rotina nova. Definição de como você vai enviar documentos e receber guias e relatórios.
Importante: a responsabilidade pela transição é compartilhada entre os profissionais, seguindo as normas do Conselho Federal de Contabilidade. Você não precisa intermediar cada documento — o novo escritório conduz o processo.
O que ter em mãos
- Contrato social e alterações;
- Certificado digital da empresa (e-CNPJ);
- Acessos a prefeitura, sistemas de nota fiscal e banco (quando necessário);
- Relação de funcionários e informações de folha, se houver.
Troque com quem cuida de verdade
Na WRP, a transição é assistida do começo ao fim: solicitamos os documentos, revisamos a situação fiscal e assumimos a rotina sem interromper sua empresa. Mais de três décadas de experiência a seu favor.
Conteúdo informativo, com base na legislação vigente na data de publicação. Regras e prazos podem mudar — antes de decidir, fale com um contador da WRP sobre o caso da sua empresa.